Для волонтеров

2016-05-28 210x210mm veebi RUS EVT noor lk 1 jpeg pildifailЕвропейская волонтерская служба (ЕВС) — это уникальная возможность познакомиться с новой культурой и профессией, получить новый опыт, встретиться с друзьями и при этом потрудиться на благо развития общества.

Пять шагов, которые вы найдете ниже, ответят на основные ваши вопросы о волонтерской службе. Если у вас уже возникли вопросы, вы можете задать их по э-почте или телефону нашему консультанту ЕВС.

 

Модуль содержания

  • Вам 17–30 лет?
  • Вы хотели бы расширить свой кругозор и пожить за границей?
  • У вас есть желание добровольно помочь развитию какой-либо организации или общины?
  • Вам кажется, что настало время прверить себя в действии?
  • Вы хотите выучить иностранный язык?
  • Вы хотите стать лучше и изменить к лучшему мир вокруг себя?

Если хотя бы на половину из этих вопросов вы ответили утвердительно, то, кажется, Европейская волонтерская служба — то, что вам нужно. Европейская волонтерская служба открыта для всех молодых людей вне зависимости от их прежнего опыта, профессии, специальной подготовки, уровня образования, финансового благополучия, особых потребностей, пола, вероисповедания, языка и т. д. Даже если вы испытваете трудности с передвижением или не владеете языком выбранной вами для прохождения службы страны — это не является препятствием для вашего вовлечения в ЕВС. Намного важнее желание сделать свой вклад в развитие общества или конкретной области деятельности.  

  • Вы уже думали, в какой области хотели бы пройти службу и получить волонтерский опыт? Для волонтерской службы есть много возможностей. Можно заниматься окружающей средой, культурой, образованием, социальной работой и т. д. Успешность вашего проекта зависит в большой мере от того, насколько правильную сферу деятельности вы выберете. Поэтому тщательно продумайте, в какой сфере вы хотите себя испытать и какой опыт мог бы пригодиться вам в будушем.
  • Насколько важно, в какой стране вы будете проходить службу?  Хотите уехать подальше от родных стен или все-таки найти проект в соседней стране? Исходя из этого выбирайте себе принимающую организацию. В рамках программы Erasmus+: «Молодежь Европы» можно уехать на службу как в Европу, так и дальше
  • Сколько месяцев вы готовы посвятить своему ЕВС проекту? Служба в ЕВС продолжается 2–12 месяцев. Учитывая, что какое-то время пойдет на адаптацию к новым условиям жизни и изучению местного языка, стоит выбирать ЕВС проекты, срок службы в которых превышает 6 месяцев. В этом случае вы с большей вероятностью получите настоящий опыт жизни в другой стране и работы на благо ее общества. При этом срок службы может быть и от 2 недель до 2 месяцев на тот случай, если вы не готовы к более продолжительной службе или планируете принять участие в подгтовке какого-либо мероприятия в большой компании, начиная от 10 волонтеров. Каждый молодой человек имеет право пройти волонтерскую службу только один раз в жизни. Исключение составляют короткие проекты продолжительностью до двух месяцев. 

Проект ЕВС подготавливается в сотрудничестве волонтера, отправляющей и принимающей организации. Над какими вопросами стоит задуматься?

  • Есть ли у вас отправляющая организация в Эстонии? Отправляющая организация обеспечивает подготовку волонтера к службе и должна быть аккредитована Эстонским бюро «Молодежь Европы». Список аккредитованных организаций можно найти в базе данных. Обратите внимание, что тип аккредитации должен быть «отправляющая организация», еще лучше, если «отправляющая и координирующая организация». Если у вас уже есть контакт с какой-либо организацией, у которой нет аккредитации, но вы уверены, что именно они должны вам помочь в вашем проекте, — предложите им получить аккредитацию программы. Кроме этого отправляющая организация может помочь вам найти подходящую принимающую организацию, например, из числа своих партнерских организаций.
  • Есть ли у вас принимающая организация? В поисках организации для прохождения волонтерской службы необходимо решить какая область или сфера деятельности интересна для вас, и по этим критериям поискать принимающую организацию в базе данных. Когда вы найдете подходящую организацию — свяжитесь с ней, расскажите о себе и отправьте мотивационное письмо и CV. Обязательно расскажите, почему именно вы должны стать волонтером в этой организации. При этом не стоит отправлять письмо одного и того же содержания всем интересующим вас организациям. Вы также можете попробовать записать видео-CV или позвонить. Мы советуем связаться с несколькими организациями, потому что запросто может случиться так, что в какой-то организации уже есть в данный момент волонтер, и они не могут принять второго. Для поиска подходящего места прохождения службы стоит запастись временем и терпением.

На самом деле, вы можете начать поиск отправляющей и принимающей организации одновременно, потому что всегда сложно представить кого вы найдете первым, и весь процесс может затянуться. В среднем весь путь от возниконовения интереса к ЕВС до начала службы в конкретной организации может занять 6–8 месяцев.   

Отправляющая и принимающая организации при вашем участии составляют проектную заявку. Вам предстоит обсудить и записать разные аспекты проекта, например, ваши рабочие задачи. Одна из организаций берет на себя роль координатора проекта — у нее должна быть соответствующая аккредитация — и подает проектную заявку к сроку в национальное агентство программы, в случае Эстонии — в Эстонское бюро «Молодежь Европы». Иногда координирующая организация бывает отдельной структурой, которая помогает и отправляющей, и принимающей организациям в сборе документов и подсчете бюджета.  Если вы планируете пройти службу за пределами круга стран программы Erasmus+ и стран-соседей ЕС, например, в Азии, Афирке, Южной Америке и т. д., то в этом особом случае аккредитация принимающей организации не требуется, но проектную заявку вам предстоит подать в Агентство по образованию, аудиовизуальным средствам и культуре Еврокомиссии. Подать заявку на финансирование проекта стоит хотя бы для того, чтобы сделать участие в ЕВС проекте практически бесплатным. В зависимости от уровня жизни в выбранной стране, суммы финансирования проекта определены в достаточно объеме для покрытия:

  • международных транспортных расходов (частичного);
  • проживания и питания;
  • местного транспорта;
  • языкового обучения;
  • личных расходов;
  • профессиональной и личной поддержки.

Все волонтеры ЕВС застрахованы общей системой AXA/MSH. Также им предоставляется место на обучающих мероприятиях ЕВС.

Когда ваш проект получит финансирование программы Erasmus+, наступит момент, когда вам нужно будет подготовиться к службе, чтобы все прошло гладко и по плану как для вас, так и для вовлеченных в проект организаций и местного общества. Что необходимо сделать на этой стадии?

  • Поддерживать сотрудничество с отправляющей и принимающей организациями;
  • Подписать договор, который закрепит роли всех сторон проекта;
  • Познакомьтесь со страной прохождения службы и ее обычаями;
  • Начинайте изучать язык принимающей вас страны;
  • Попробуйте уже в Эстонии начать действовать в той сфере, которая ждет вас за границей;
  • Свяжитесь с волонтерами, проходившими службу в той же организации или той же стране;
  • Оформите себе страховку с помощью отправляющей организации;
  • Убедитесь, есть ли у вас контактные данные представителей принимающей организации, и, по возможности, свяжитесь с ними;
  • При желании можете присоединиться к сообществу ЕВС на «Фейсбуке»;
  • Соберитесь с мыслями и приготовьтесь к новому и неожиданному!

Обратите внимание: Молодежное агентство не занимается непосредственным устройством молодежи на волонтерскую службу, а оказывает финансовую поддержку проектам, написанным вместе с волонтерами.

Успешный проект позволяет покрыть все расходы волонтера. При этом, весь процесс, от возникновеня интереса к ЕВС до начала службы, может занять до 6–8 месяцев. Поэтому, если хотите с нашей помощью стать международным волонтером, то вам придется запастись достаточным терпением и потрудиться над проектом. Подготовка к службе, организация, распределение задач научат вас многому, что потом пригодится в дальнейшем.

Внизу страницы мы добавили документы, которые могут пригодиться готовящимся к службе волонтерам, но мы также верим что знакомство с ними может быть полезным и тем, кто пока еще ничего не знает об ЕВС.

В помощь волонтеру:

Хартия ЕВС (на англ. яз.)
Рабочая тетрадь ЕВС: для волонтера (на рус. яз.)
Письмо волонтеру (на эст. яз.)
Чего ждать от ЕВС? (на эст. яз.)
Молодежный паспорт и ЕВС (на эст. яз.)
AXA-страховка для волонтера (на эст. яз.)
Роли сторон при оформлении страховки (на англ. яз.)