Безопасность

На всех проектах Erasmus+ обучение и развитие молодежи должно проходить в безопасной среде, где права всех участников защищены и приянты во внимание. Организаторы проекта должны еще на стадии планирования и подготовки проекта сосредоточиться на вопросах защиты и безопасности группы и обратить особое внимание на существующие положения, законы, политическое соглашения и практические приемы, которые могут существенно отличаться в разных странах. Несмотря на то, что основные действия по обеспечению безопасности ложатся на непосредственных получателей дотации — организаторов проекта, — задуматься о возможных рисках и защите участников должны и партнеры проекта, и его непосредственные участники.

Модуль содержания

Для обеспечения безопасности участников мы рекомендуем вам продумать, в чем состоят потенциальные риски вашего проекта, и как их предупредить и составить запасной план, в случае, если все-таки всех рисков избежать не удастся. Мы составили список наводящих вопросов, которые помогут вам подумать о возможных факторах риска. Мы также рекомендуем разработать т. н. экстренные меры, например, круглосуточную связь между принимающей и отправляющей организациями, денежный резерв, задуманный для экстренных случаев, комплект средств первой помощи, хотя бы один участник, владеющий приемами оказания первой помощи, помощники, которые могут вам пригодиться в нужный момент, контактные данные центров медицинской помощи, порядок выдачи информации и т. д. Рисков поможет избежать общий свод правил поведения, например, соглашение о курении во время проекта и т. д.

Поиск подходящей страховки для участников остается задачей для организаторов. Это правило не распространяется на проекты Европейской волонтерской службы. Страховка должна отвечать требованиям проекта, например, у проекта на тему приключенического воспитания немного иной акцент, чем у семинара, постоянно проходящего в помещении. Также здесь стоит исходить из комплекса услуг, существующего в данной области в конкретной стране. Также желательно, чтобы у участников международных проектов была Европейская карта страхования.

В любом случае, необходимо оформить следующую страховку для участников:

  • страхование путешествия, если необходимо (в т. ч. страхование багажа от утери или повреждения);
  • ответственность третьей стороны (в т. ч. профессиональное страхование ущерба или страхование ответственного лица, если необходимо);
  • несчастный случай или тяжелая болежнь (в т. ч. временная или постоянная недееспособность);
  • смерть (в т. ч. доставка тела на родину, если проект проходит за пределами Эстонии)

Если вам предстоит сотрудничество с новыми партнерами, постарайтесь узнать как можно больше о них, чтобы у вас сложилась собственное мнение о партнере. Какой уже есть у партнеров опыт? В чем их мотивация к участию? Однозначно, не стоит подписывать договор (мандат) раньше, чем вы хорошо узнаете своих будущих партнеров. Так вы снизите уровень недопонимания и вероятность того, что вас обманут или партнер откажется от своих обязательств. При возможности организуйте подготовительную встречу, на которой вы сможете обсудить план мероприятий, ответственность, органищационные вопросы и другие вопросы.

Посвятите достаточное количество времени знакомству с ситуацией в стране и регионе, в котором будет проходить проект, еще на стадии планирования. На сайт Министерства иностранных дел Эстонии вы найдете советы о том, как путешествовать с умом и избегать возможных проблем. Если ситуация в регионе нестабильна или опасна, не стоит планировать там свой проект или соглашаться на участие в ином мероприятии. Даже если регион достаточно безопасен и прямой угрозы нет — подговьтесь к неожиданностям: узнайте контактные данные консульских отделов Эстонии, куда вы сможете обратиться в экстренной ситуации за помощью или советом. Также захватите с собой контактные данные Молодежного агентство, а также данные бюро программы в принмающей стране. Если в ходе проекта у вас возникнут проблемы, с которыми вы не сможете справиться сами, обязательно оповестите об этом бюро.

Если в проекте принимают участие молодые люди в возрасте до 18 лет, организаторам потребуется получить разрешение от родителей или опекнуов этих молодых людей.