Как провести молодежный обмен?

Хотите организовать молодежный обмен, но не знаете, с чего начать? В этом разделе мы собрали некоторые идеи о том, какими могли бы быть ваши первые шаги в планировании молодежного обмена. Предложенный список не является единственным и исчерпывающим, более того, последовательность шагов также может меняться от проекта к проекту. Например, это зависит уже от того, исходит ли проектная идея от вас или от кого-то из ваших зарубежных партнеров.

Модуль содержания

Организация молодежного обмена — это задача для целой команды. Поэтому первым вашим шагом должны стать поиски людей, заинтересованных в вашей идее, например, друзей и одноклассников, которые потому создадут команду проекта. Желательно набрать в команду не менее 4 человек. Возраст участников обмена — 13–30 лет.

Когда группа утверждена, выберите лидера группы — им может стать опытный член команды, например, молодежный работник, учитель, тренер, руководитель кружка и т. д. Но лидером может стать и молодой человек из вашей команды, если у него достаточно опыта и навыков управления группой и поддержки проектной команды. Лидеру группы должно быть не меньше 18 лет.

При выборе темы для молодежного обмена исходите из своих интересов и того, насколько актуальны и важна ваша идея. Вас интересует предпринимательство, народная культура, журналистика или, может быть, экстремальный спорт? Или вы хотели бы заняться какой-нибудь общественной темой, например, толерантностью, гражданской активностью, равными возможностями и т. д.? Молодежный обмен можно организовать на любую тематику. Если тема более-менее уточнена, то так вам будет проще найти партнеров и рассказать о своей затее другим.

Дополнительно, подумайте, почему важно организовать проект вместе с другими молодыми людьми. Что добавит вашей идее международное партнерство? Какая цель или ситуация объединяет вас с вашими партнерами, и как вы планируете решить ее в ходе проекта?

Дальше можно думать: с молодежью каких стран провести совместный проект?

Для проведения молодежного обмена вам потребуется по крайней мере один партнер из ЕС или сопредельной с ЕС страны. Партнеров может быть и больше. Важно, чтобы все партнеры были одинаково заинтересованы в проведении проекта и готовы участвовать в планировании и реализации проектных мероприятий. Если вы организуете проект в сотрудничестве с партнерскими странами, вам нужно учесть, что подать проектную заявку вы сможете только в найиональное агентство Erasmus+ в стране программы.

Поиски партнеров можно начать с личных знакомств: друзья, партнерские школы за границей. Если это не поможет, попробуйте воспользоваться порталом OTLAS, где можно найти данные тысяч организаций со всей Европы. Поищите там организации или молодежные группы, работающей с той же темой или областью, что и вы, и свяжитесь с ними.

Вы также можете присоединиться к какой-либо идее и принять участие в проекте в качестве партнера. Присоединяйтесь в кпроекту или идее, которые интересны вам. Также очень важно, чтобы вы могли вносить свой вклад во все этапы проекта, сотрудничать ради достижения общей цели и извлекать максимальный учебный опыт из каждого компонента вашего совместного предприятия.

Когда партнеры для проекта найдены, продумайте все аспекты, которые вам потребуются для проведения классного проекта: программа мероприятий, подсчет бюджета, размещение и питание участников, транспортные расходы, подачу проектной заявки и т. д. Разделите с партнерами и членами своей команды конкретные точки ответственности и договоритесь, как вы будете держать друг друга в курсе. Составьте также временной план проекта: к какому сроку нужно все подготовить, чтобы успеть подать проектную заявку к сроку. С самого начала обязательно нужно проговорить с партнерами следующие пункты:

  • Когда пройдет молодежный обмен? От этого зависит, когда подавать заявку в национальное агентство программы Erasmus+: «Молодежь Европы». Ежегодно в программе есть 3 срока подачи заявок.
  • В какой стране проводить проект? Решайте сами! Молодежный обмен должен проходить в одной из стран партнеров проекта, и, как правило, проектная заявка подается на рассмотрение в национальное агентство Erasmus+ в той стране, в которой позже пройдут мероприятия проекта. 
  • Сколько продлится обмен? Не стоит бронировать слишком много дней на проведение обмена, потому что для первого интернационального опыта вам хвтаит 10–14 дней. Сам молодежный обмен, т. е. период, когда молодежные группы встречаются для проведения мероприятий, может минимально составить 5 дней и максимально — 21 день. Основному мероприятию предшествует время на подготовку, а заканчивается проект обычно анализом всех этапов, подведением итогов и организацией послепроектной деятельности.

Чем вы будете заниматься во время обмена? Всем партнерским группам предстоит вместе обсудить, из чего будет состоять основное мероприятие и собрать ежедневную программу, образец которой вы найдете в конце формы проектной заявки. Что должна включать программа: знакомство друг с другом и формирование единой группы в первый день проекта, мероприятия, связанные с темой и целями проекта, анализ мероприятий программы и обратную связь от участников ежедневно и в конце основного мероприятия, план действий в свободное время. Важно, чтобы действия были разнообразными и существовал определенный баланс между мероприятий, подготовленных и проведенных участниками: групповой работой, обсуждениями, симуляциями, лекциями и неформальным обучением. При составлении программы обмена учитывайте следующие аспекты:

  • разнообразие методов: заранее, сразу после выбора темы, задумайтесь, как ваша группа собирается работать с поставленной темой, и какие методы вы хотите использовать. Выберите подходящие методы вместе с партнерами — это заложит хорошую основу вашему плану действий. Выбранные методы должны подходить теме и целям проекта и отвечать умениям, навыкам и потребностям молодежи.
    Некоторые примеры: обсуждение в маленьких группах разных возможностей выработки энергии в странах участников, мозговой штурм на тему «Как вернуть молодежь с маленьких островов домой?», учебный визит в организацию, занимающуюся темой секуального образования, фотовыставка на тему толерантности, постановка по мотивам событий Второй мировой войны, групповая работа на тему возможностей занятости для молодежи, флеш-моб на тему свободы слова, просмотр тематических фильмов, открытые вечера национальных культур, ориентирование на тему участия и т. д. 
  • межкультурное обучение: поскольку молодежный обмен предлагает возможность проработки важной темы с представителями других национальностей, здесь же у вас появится отличная возможность познакомиться с межкультурными сходствами и различиями, научиться лучше понимать друг друга и с будущем учитывать особенности представителей других культур. Все это поможет снизить уровен негативных стереотипов в обществе и предотвратить из формирование. Межкультурное обучение должно быть встроено в подготовку и внутренние мероприятия проекта, потому что это процесс, а не одно или два мероприятия или игры в ходе проекта. Найдите хорошие примеры из каждой культуры и обсудите их.
    Примеры из жизни: темой одной мастерской стали послепроектные действия, и оказалось, что в Турции запрещен Youtube, что спровоцировало дискуссию о свободе слова. Провоцируйте, предлагайте специфические вопросы. Необходимо добавлять немного межкультурной специфики в каждую тему, хотя это может потребовать основательной подготовки. В неформальное или свободное время оставьте участникам возможность познакомиться с разными материалами, например, в уголке для чтения или на стенах, газетами, фильмами, музыкой и т. д. 
  • анализ: проанализируйте полученный опыт как в течение обмена так и после его окончания. Ежедневная рефлексия поможет и участникам и организаторам. На молодежных обменах полезно использовать разные методы анализа: устные, письменные, творческие и др. Проведение аналитических упражнений поможет достичь поставленных задач и оценить ход проекта. Также это поможет изучить проблемы в группе и своевременно на них отреагировать. 

Подробнее о неформальном обучении можно почитать на портале www.mitteformaalne.ee

Заявку на финансирование проекта молодежного обмена можно подавать в программу Erasmus+: «Молодежь Европы» три раза в год. Заявка подается в специальной э-форме и к конкретному сроку в агентство программы Erasmus+. В Эстонии этим агентством является Эстонское бюро «Молодежь Европы». Подача заявки зависит от того, когда вы хотите провести мололежный обмен. Важно помнить, что расходы по организации проекта можно совершать не ранее, чем через 3 месяца после срока подачи проектной заявки. Поэтому, если вы хотите провести молодежный обмен, например, летом, то одать заявку лучше к зимнему или весеннему сроку. Заявку подает одна организация или молодежная группа от имени всех партнеров в национальное агентство Erasmus+ в своей стране. Когда вы откроете форму заявки, спокойно просмотрите основные пункты и позже углубитесь в конкретные вопросы. Важно ответить на все наводящие вопросы во всех разделах заявки и обратить внимание на то, чтоб описанные мысли и предложения были ясны и понятны, потому что на их основании и будет проведена оценка проекта. Проект — не роман, где постоянно приходится читать между строк. Чем точнее и конкретнее сформулированы мысли, тем лучше. Убедитесь также в точности расетов бюджета. Подробнее о процетуре заполнения формы проектной заявки можно прочесть в соответствующем разделе на нашем сайте. Если вы хотите получить комментарии по содержанию проекта, то воспользуйтесь возможностью отправить нам электрнооую версию заявки к предварительному сроку.  

Если ваша заявка успешно пройдет процедуру рассмотрения и оценки, с вами будет заключен договор, после чего вы можете начинать финансовую деятельность проекта в соответствии с отправленным планом и  программы правилами финансирования программы Erasmus+. После подписания договора вам будет переведена первая часть проектного гранта в размере 80% от общей суммы проектного финансирования. Оставшиеся 20% вы получите после подачи заключительного отчета и его одобрения бюро. Начиная проектные мероприятия, сверяйтесь с критериями качества, описанными Эстонским бюро «Молодежь Европы». Там вы найдете советы и пожелания, как сделать проект более заметным для общества, безопасным, полезным и развивающим для всех участников. В общем случае, вы должны действовать с соответствии с описанием плана действий в проектной заявке, но, все-таки, с большой долей вероятности все пойдет не совсем так, как было запланировано, и в вашем проекте произойдут некороые изменения. Важно, чтобы вы сразу же сообщили обо всех изменениях консультанту нашего бюро. Однозначно, стоит проконсультироваться с нашими сотрудниками, если изменения касаются количества участников, продолжительности проекта (потому что это также повлияет на бюджет), смену партнеров проекта, бюджета или внутренних действий проекта.