Отчетность

Все организаторы, получившие для реализации своих проектов финансирование в программе Erasmus+, должны в течение 60 дней после окончания проектного периода представить финальный отчет с требуемыми приложениями. Отчетность по проектам программы Erasmus+ производится в онлайн-среде, которая называется Mobility Tool+ (в дальнейшем – MT+).

В данной среде каждый из организаторов проекта должен заполнить и представить финальный отчет по своему проекту. В финальный отчет следует внести информацию о мобильном обучении и финансировании, а также содержании проекта. Форму отчетности можно заполнить на эстонском или английском языке. Справочник Mobility Tool+.

Ознакомьтесь с обучающими видео по Mobility Tool+, созданными Европейской комиссией:
1. для получателей финансирования КA1 и KA3
2. для получателей финансирования КА2

Кроме этих видео, Европейская комиссия создала различные обучающие видео на английском языке (в т. ч. информация доступна и в форме документа pdf):
  • как вводить данные о мобильном обучении в среду MT+
  • как пользоваться файлом cvs для одновременной загрузки нескольких проектов мобильного обучения в среду MT+
  • наиболее распространенные ошибки при этих действиях (и как их избежать)

NB! Пожалуйста, начните заполнение финального отчета MT+ с введения проектов мобильного обучения:


 

 

Вместе с отчетами по проектам КA105 (молодежные обмены, мобильность молодежных работников, ЕВС) и КА347 (молодежные проекты участия) необходимо предоставить следующие обязательные приложения:

  • отчет должен быть подписан законным представителем организации/группы на специальной странице (declaration of honour), которую следует приложить к отчету;
  • программа всех проведенных мероприятий (в т.ч. подготовительная встреча, если она проходила);
  • расходные документы, связанные со специальными расходами и особыми потребностями (соответственно exceptional costs и special needs support) и копии платежных документов – в случае если они были запрошены в проектной заявке и акцептованы, а также, если эти расходы запрошены в отчете;

Документы, которые не надо предоставлять вместе с отчетом, но которые необходимо сохранить на случай дополнительного контроля:

  • копии документов, связанных с транспортными расходами, следует прикладывать, если маршрут участника отличался от приведенного в заявке;
  • списки участников всех мероприятий (activity) с подписями. Организации, представившие проект, должны подтверждать достоверность данных в списке, в том числе именем и подписью представителя.

Для финальных отчетов по проектам KA205:

  • организация, координирующая проект, заполняет содержательную часть отчета от имени всех партнеров;
  • координатор проекта скачивает его из MT+ и заполняет в Excel файл с бюджетом проекта и результатами от имени всех партнеров. Заполненную таблицу нужно добавить к финальному отчету.
  • координатор проекта прилагает обязательные приложения для отчета

Контактное лицо по MT+ в SA Archimedes Noorteagentuur — координатор по качеству.

ПЛАТФОРМА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОЕКТОВ ERASMUS+

Начиная с этого года все проекты, получившие финансирование из программы Erasmus+, объединяются на новой платформе Европейской комиссии для сбора результатов проектов Erasmus+.

Получатели финансирования могут получить доступ к информации о своем проекте и загрузить результаты на платформу ECAS (Служба Европейской комиссии по аутентификации), воспользовавшись признаком пользователя и паролем учетной записи. Речь идет о той учетной записи, которую вы создали для подачи заявки о финансировании из программы Erasmus+.

В течение проекта получатель финансирования может добавить свои результаты, логотип организации и  адрес сайта проекта/организации. Добавление результатов проекта обязательно для всех получателей финансирования для проектов стратегического сотрудничества (KA205) и добровольно для тех, кто подавал заявки на проекты мобильного обучеия (KA105) и проекты участия (KA347).

После официального окончания проектного периода получатель финансирования может представить (submit) информацию о своем проекте для рассмотрения специалистами Noorteagentuur. Если Noorteagentuur потребуется внести изменения или загрузить дополнительные материалы, получатель финансирования получит об этом официальное уведомление (rejection) с инструкциями, что нужно изменить/улучшить. После одобрения (approval) Noorteagentuur результаты публикуются на платформе.

Краткое руководство и 2 обучающих видео помогут разобраться в том, как действовать на платформе.В данный момент видео доступны на английском языке, их эстоноязычная версия будет готова и попадет в Телебанку осенью.

Европейская комиссия создала для данной платформы и список часто задаваемых вопросов (ЧЗВ), в котором можно найти ответы на самые распространенные вопросы пользователей. Если все же вы не обнаружили ответа на интересующий вас вопрос, вы можете получить помощь, написав на eac-projectsplatform-helpdesk@ec.europa.eu или задать его Noorteagentuur.