Ходатайство о знаке качества

Ходатайство о знаке качества

1. Решите, что на данный момент интересует вашу организацию больше всего. От этого зависит, о каком знаке качества вам нужно ходатайствовать.
   • Привлечение волонтеров или отправление за границу. В таком случае нужно также решить, какую роль вы хотите выполнять при реализации проекта.
     • Роль опорной организации (supporting organisation):
       • у вас есть право принимать волонтеров, подавать заявки на проекты, администрировать использование суммы поддержки и реализовать проект вместе с партнером, при желании и наличии возможности вы также можете координировать другие (принимающие) организации, однако это делать необязательно;
       • у вас есть право отправлять молодых людей из Эстонии за границу в качестве волонтеров и поддерживать их во время службы.
     • Роль принимающей организации (hosting organisation): вы имеете право принимать иностранных волонтеров в своей организации, но не подавать проект и отвечать за бюджет.
       Роль принимающей организации более простая, поскольку нужно выполнять только определенные задачи, большую ответственность несет делегированная опорная организация. В том случае, если вы не ходатайствуете о знаке качества опорной организации, нужно найти какую-либо другую организацию, которая будет координировать проект и ходатайствовать о субсидии для проекта. В Эстонии есть несколько таких организаций, дополнительную информацию о них можно получить через Молодежное агентство.
   • Предложение возможностей практики для молодежи
   • Вербовка молодых людей на работу
     В отношении проектов работы и практики распределения ролей нет. Если вы хотите предложить молодым людям возможности практики или работы, то бланк ходатайства о знаке качества для всех одинаковый.
     В то же время разрешено делегирование делопроизводства какой-либо опытной организации. Поэтому, если вы не хотите сами заниматься написанием ходатайства, отчетностью и др. письменной работой, то можно обратиться к какой-то из организаций, которая согласна выполнять за вас эту работу. Все же наличие знака качества настоятельно рекомендуется.
2. Зарегистрируйте пользователя для своей организации на странице Европейской комиссии „EU Login“, если вы еще этого не сделали. С использованием этого имени пользователя и пароля вы можете увидеть бланки ходатайств о знаке качества и начать их заполнять.
3. Зарегистрируйте свою организацию на портале участников, чтобы получить соответствующий PIC-код, если у вас еще его нет. У каждой участвующей в программе Европейского союза организации есть свой индивидуальный регистрационный код PIC, который нужно указать в бланке ходатайства.
4. Откройте ссылку, где находятся все бланки ходатайств, и зайдите со своим именем пользователя EU. Выберите бланк “ESC52 Quality Label (знак качества)”.
5. Начните заполнять! Ответы в бланке сохраняются автоматически. В самом конце добавьте подтверждение ходатайствующего (Declaration of honour) и план действий волонтера. Когда все поля будут заполнены, то на последней странице нажмите на «Подать» (Submit). Бланк в электронном виде поступит в Молодежное агентство ЦУ Archimedes.
   NB! Если у вас возникнут технические неполадки при подаче бланка заявки, то обязательно свяжитесь с: liisi.erlang-selgal@archimedes.ee или по телефону 69 79 238.

Если ходатайство подано

Молодежное агентство свяжется с вами в течение нескольких недель после подачи ходатайства. Мы просмотрим поданное ходатайство и начнем процесс оценки качества. Среди прочего это означает посещение организации и беседу с ключевыми лицами, которые больше всего соприкасаются с волонтерами. При необходимости в поданное ходатайство можно внести изменения.