Ходатайство о знаке качества
Знак качества указывает на способность организации поддерживать молодежь на протяжении проекта и осведомленность о программе Европейского корпуса солидарности. Знак качества выдают избранные Европейской комиссией государственные агентства, в Эстонии — молодежное агентство ЦУ Archimedes.
Ходатайство о знаке качества
- Решите, что на данный момент интересует вашу организацию больше всего. От этого зависит, о каком знаке качества вам нужно ходатайствовать.
- Привлечение волонтеров или отправление за границу. В таком случае нужно также решить, какую роль вы хотите выполнять при реализации проекта.
- Роль опорной организации (supporting organisation):
- у вас есть право принимать волонтеров, подавать заявки на проекты, администрировать использование суммы поддержки и реализовать проект вместе с партнером, при желании и наличии возможности вы также можете координировать другие (принимающие) организации, однако это делать необязательно;
- у вас есть право отправлять молодых людей из Эстонии за границу в качестве волонтеров и поддерживать их во время службы.
- Роль принимающей организации (hosting organisation): вы имеете право принимать иностранных волонтеров в своей организации, но не подавать проект и отвечать за бюджет.
Роль принимающей организации более простая, поскольку нужно выполнять только определенные задачи, большую ответственность несет делегированная опорная организация. В том случае, если вы не ходатайствуете о знаке качества опорной организации, нужно найти какую-либо другую организацию, которая будет координировать проект и ходатайствовать о субсидии для проекта. В Эстонии есть несколько таких организаций, дополнительную информацию о них можно получить через Молодежное агентство.
- Роль опорной организации (supporting organisation):
- Предложение возможностей практики для молодежи
- Вербовка молодых людей на работу
В отношении проектов работы и практики распределения ролей нет. Если вы хотите предложить молодым людям возможности практики или работы, то бланк ходатайства о знаке качества для всех одинаковый.
В то же время разрешено делегирование делопроизводства какой-либо опытной организации. Поэтому, если вы не хотите сами заниматься написанием ходатайства, отчетностью и др. письменной работой, то можно обратиться к какой-то из организаций, которая согласна выполнять за вас эту работу. Все же наличие знака качества настоятельно рекомендуется.
- Привлечение волонтеров или отправление за границу. В таком случае нужно также решить, какую роль вы хотите выполнять при реализации проекта.
- Зарегистрируйте пользователя для своей организации на странице Европейской комиссии „EU Login“, если вы еще этого не сделали. С использованием этого имени пользователя и пароля вы можете увидеть бланки ходатайств о знаке качества и начать их заполнять.
- Зарегистрируйте свою организацию на портале участников, чтобы получить соответствующий PIC-код, если у вас еще его нет. У каждой участвующей в программе Европейского союза организации есть свой индивидуальный регистрационный код PIC, который нужно указать в бланке ходатайства.
- Откройте ссылку, где находятся все бланки ходатайств, и зайдите со своим именем пользователя EU. Выберите бланк “ESC52 Quality Label (знак качества)”.
- Начните заполнять! Ответы в бланке сохраняются автоматически. В самом конце добавьте подтверждение ходатайствующего (Declaration of honour) и план действий волонтера. Когда все поля будут заполнены, то на последней странице нажмите на «Подать» (Submit). Бланк в электронном виде поступит в Молодежное агентство ЦУ Archimedes.
NB! Если у вас возникнут технические неполадки при подаче бланка заявки, то обязательно свяжитесь с: liisi.erlang-selgal@archimedes.ee или по телефону 69 79 238.
Если ходатайство подано
Молодежное агентство свяжется с вами в течение нескольких недель после подачи ходатайства. Мы просмотрим поданное ходатайство и начнем процесс оценки качества. Среди прочего это означает посещение организации и беседу с ключевыми лицами, которые больше всего соприкасаются с волонтерами. При необходимости в поданное ходатайство можно внести изменения.