Пропустить навигацию

Размер текста

Контрастность

×

Молодежный обмен

Международный молодежный обмен — это встречи молодых людей из разных стран Европы, в рамках которых молодые люди рассматривают важные для себя темы и познают иное обучение.

Деятельность молодежного обмена разработана и реализована самими участниками. Основной деятельностью проекта являются международные встречи молодежи и осуществление своей программы деятельности (5–21 дней) в Эстонии или какой-либо другой стране партнера.

Темы молодежного обмена разнообразны, они исходят из интересов участвующих молодых людей. Перед встречей молодые люди составляют план действий для рассмотрения выбранной темы, который может охватывать рабочие комнаты, групповые работы, дискуссии, ролевые игры, симуляции, мероприятия на открытом воздухе и т.д. Запланированные действия осуществляются сообща во время молодежного обмена.

Прежде всего молодежный обмен направлен на поддержку саморазвития молодежи через иное неформальное обучение, межкультурное обучение, рассмотрение важных социальных тем и укрепление ценностей (толерантность, дружба, забота, демократия и т.д.).

Смотреть видео о Молодежном обмене в Telepurk.

Часто задаваемые вопросы

В дни деятельности проводятся мероприятия молодежного обмена. Днями деятельности являются и те дни, в которых деятельность проводится только в одной половине дня, в другой половине участники приезжают или уезжают. День поездки - это день, проходящий в поездке, когда существенной деятельности не происходит.

NB! О днях поездки можно ходатайствовать только в обоснованных случаях. Обоснованным случаем может быть ситуация, в которой участники не успевают начать и завершить поездку в один день. Необходимость дней поездки можно рассматривать отдельно для каждой группы участников. Максимально можно использовать два дня поездки, из которых один проходит до и другой после проведения мероприятий.

Пример: молодежный обмен Эстония-Грузия, который проходит в Грузии и начинается 2.10. Если молодежь из Эстонии начинают поездку из Эстонии 1.10, но на место проведения молодежного обмена в Грузии прибывают только 2.10, то добавление одного дня поездки к ходатайству оправдано. Если молодежь из Грузии едут на место проекта два часа, то в их отношении добавление дополнительных дней поездки неоправданно.

NB! В том случае, если в ходатайстве отдельно выделены дни поездки, то они должны быть отражены также в приложенном к ходатайству плане действий.

Если мероприятия проходят в том же городе, в котором живет участник, то для этого участника нельзя ходатайствовать об отдельной компенсации на поездку. Расстояние согласно калькулятору расстояния Европейской комиссии равно 0 километров.

При заполнении бланка заявки вы можете поделить эстонскую группу на части. Например, в проекте участвует 10 молодых людей из Эстонии, из которых 5 живет рядом с Таллинном и 5 на Сааремаа. В таком случае на одной строке укажите 5 молодых людей с меньшей дистанцией и на другой строке 5 молодых людей с большей дистанцией. В том случае, если местонахождение отправляющей организации отличается от начального пункта поездки участника (город, из которого он едет), то в заключительном отчете в среде  MobilityTool+ нужно добавить объяснение об отличии. Например, если отправляющая организация находится в Таллинне, а участник едет из Курессааре, то нужно указать причину отличия и указать на строе „Sending City“ Курессааре. При таком отличии вместе с отчетом нужно представить подтверждающие маршрут документы (например, автобусные билеты Курессааре–Таллинн).

По умолчанию начальным пунктом является адрес отправляющей организации, конечным пунктом - адрес принимающей организации. Если действительный начальный пункт и конечный пункт разные, то это нужно объяснить в заключительном отчете в Mobility Tool и представить подтверждающие документы.

То, когда можно делать затраты, зависит от вида расходов, поскольку разные расходы можно начать делать в разное время. С даты получения письма-решение (в котором сообщается, получил ли ваш проект субсидию или нет) можно начать делать расходы на поездку и организационные расходы, поскольку их оплата производится на основании цены за единицу. Особые расходы и расходы участников с особыми потребностями можно делать только на протяжении указанного в ходатайстве периода проекта, потому что они выплачиваются на основании действительных расходов.

Возникшую ситуацию необходимо подробно объяснить SANA, на основе этого будет принято решение. По возможности расходы будут приняты.

Сначала вам нужно официальное подтверждение партнера, что он выходит из проекта и не претендует на компенсацию (образец заявления). В SANA должен поступить подписанный отсканированный документ. Оригинал советуем оставить себе. Затем вы можете искать нового партнера, но вы не должны это делать. Можно привлечь больше участников из Эстонии, но тогда нужно учитывать, что компенсация поездки измениться. Обязательно нужно составить новый бюджет и при необходимости ходатайствовать об изменении договора.

Прежде всего SANA проверяет билеты для того, чтобы участники подтвердили маршрут поездки и даты. Поэтому нужно представить документы, которые подтверждают их детально. Счет за авиабилеты, как правило, слишком общий, в то же время при наличии электронного билета, который детально описывает маршрут, его достаточно. Если билета нет, то должны быть посадочные талоны. Получатель субсидии должен суметь доказать маршрут поездки билетами или посадочными талонами, Молодежному агентству нужно представить один из двух документов. Сбор посадочных талонов от всех участников необязателен, если вы уверены, что сможете доказать маршрут поездки иным образом (наличие билетов). В интересах своей уверенности мы советуем получателю субсидии все же по возможности собрать посадочные талоны.

Оригиналы документов о поездке Молодежному агентству подавать не нужно – подойдут копии. В том случае, если вы представите оригиналы, учитывайте, что обратно мы их не отправляем. Согласно договору получатель субсидии должен сохранять все связанные с расходами проекта оригинальные документы. В ходе проверок после мероприятий на месте представители Молодежного агентства хотят ознакомиться с оригиналами.

Да, участник или лидер группы может начать свою поездку на место проведения молодежного обмена из места, отличающегося от указанного в заявке. В таком случае к заключительному отчету нужно приложить отсканированные копии документов о поездке. Объяснение о разных начальных пунктах поездки нужно добавить также в заключительный отчет. NB! Это изменение может привести к изменениям в бюджете расходов на поездку.

В том случае, если расстояние то же, что и в ходатайстве, то бюджет не меняется.

В том случае, расстояние поездки больше запланированного в ходатайстве, бюджет остается тем же. К сожалению, мы не можем увеличить бюджет.

В том случае, если расстояние поездки меньше планируемого в ходатайстве, то вы должны уменьшить бюджет расходов на поездку согласно следующей формуле: (километраж на место проведения мероприятий + километраж от места проведения мероприятий домой) : = правильное расстояние.

Та же формула используется в том случае, если участник прибывает на молодежный обмен из одного места (напр., Франция) и после молодежного обмена уезжает в другое (напр., в Эстонию).

Да, согласно условиям программы разрешается компенсировать расходы на поездку при прибытии на место мероприятий молодежного обмена ранее или более позднем отъезде оттуда при условии, что участники сами заплатят за  размещение и иные сопутствующие расходы. В обоснованных случаях к компенсации разрешается Добавить до 2 дней поездки, из которых один проходит до и второй после проведения мероприятий.

Участники молодежного обмена могут приезжать на место проведения молодежного обмена не ранее чем за 5 дней и уезжать не позднее 5 дней после срока проведения молодежного обмена.

NB! В договоре о финансировании указано, что поездка должна быть четко связана с конкретной мобильностью. Для Молодежного агентства важно, чтобы молодые люди/молодежные лидеры были в правильном месте в правильное время и участвовали в учебной деятельности в полной мере.

Да, расходы на поездку принимаются, однако уменьшается компенсация организации проекта, которая рассчитывается на каждого участника по фактически проведенным на месте проведения проекта дням.

Да, можно.

В программе Eramus+ для транспортных и организационных расходов используется компенсация, основанная на цене за единицу. В том случае, если дистанция доказана и мероприятия прошли, то получатель субсидии автоматически имеет право на сумму цены за единицу, соответствующую рассчитанной дистанции. Прелесть и боль цены за единицу заключается в том, что сумма компенсации определяется по обстоятельствам, являющимися основанием для цены за единицу. В действительности расходы могут быть больше или меньше, если общий бюджет позволяет, то из остатков можно покрыть другие расходы, которые возникли при проведении молодежного обмена. Поэтому, если часть компенсации поездки итальянцев или другой компенсации была не использована, то ее можно использовать на покрытие расходов словенцев и/или возмещения расходов на поездку основной деятельности. В представляемой Молодежному агентству информации не нужно показывать перераспределение средств, в рамках правил/цен за единицу бюджет не изменился.

При осуществлении деятельности важно соблюдать заполнение бюджета согласно правилам финансирования. Нужно учитывать, что вся субсидия должна быть использована целенаправленно, т.е. на благо проекта.

Да, если партнер на самом деле не может найти ни одного подходящего участника на подготовительную встречу, то можно.  NB! В том случае, если участники не присутствуют физически на подготовительной встрече, то сумма субсидии уменьшается. У таких участников нет права на компенсацию поездки на APV и особых расходов.

В рамках проекта все участники обязаны заключить страхование путешествия. При отмене поездки прежде всего нужно обратиться к страховой фирме, в случае проблем каждый случай будет рассмотрен отдельно. В обоснованных случаях Молодежное агентство может возместить расходы при условиях форм-мажора.

Нет, как правило, такие расходы на поездку не принимаются. Компенсация поездки выделяется на те поездки, которые действительно были. В том случае, если участники партнерской группы купят новые билеты и поездка все-таки осуществиться, то компенсация будет выделена согласно ценам за единицу фактической поездки (транспортные и организационные расходы), по возможности ей можно покрыть расходы на те и другие билеты. В рамках проекта все участники обязаны иметь страхование путешествия, для предотвращения подобных проблем мы советуем заключить страхование в случае отмены рейса.

Да. Согласно договору о финансировании ходатайствующий обязан указывать в связанных с проектом публичных изданиях, материалах и коммуникации источник проектной субсидии. Для этого в материалах нужно использовать символику программы Erasmus+: "Молодежь Европы" и Молодежного агентства Целевого учреждения Archimedese, а также упомянуть спонсора в публичной коммуникации (СМИ, публичные мероприятия и т.п.). Подробные руководства, советы и необходимые логотипы для скачивания доступны на нашей домашней странице.

Да, вы обязаны сохранять все документы о расходах. В договоре о финансировании указано, получатель субсидии обязан сохранить все связанные с использованием проектной субсидии оригинальные документы в течение 3 лет с момента окончательной выплаты субсидии (с поступления возвратного требования). Если сумма субсидии была больше kui 60 000 €, то обязанность по сохранению составляет 5 лет.

Даты деятельности (activity) в заключительном отчете должны отражать даты содержательной деятельности. В том случае, если о субсидии ходатайствовали также на дни поездки (т.е. на дни, когда содержательной деятельности не проходили, дни в поездке) то эта дата не отражается в датах деятельности. В среде MobilityTool+ есть отдельная графа, в которой нужно указать, сколько дней в поездке было (один или два). В том случае, если ходатайствовали о компенсации на дни поездки, но на самом деле эти дни не использовали, и вся поездка прошла в течение дней содержательной деятельности, то у ходатайствующего нет права на дни в поездке, и субсидия уменьшается. Дни в поездке могут быть добавлены к отчету только тогда, когда они обоснованы, о них запрашивалось в заявке и поездка в эти дни проходила на самом деле.

Все расходы нужно вводить на каждого участника отдельно. Например, расходы на визу нужно указывать на каждого конкретного участника, в отношении которого это уместно. Сводный счет за размещение APV нужно поделить на участников APV и добавить соответствующую часть к каждому участнику.

Просим отражать в отчетности молодежного обмена Erasmus+ только тех молодых людей, которые участвовали в молодежном обмене Erasmus+ за сумму субсидии. Поэтому в отчете в качестве участников не нужно отражать 5 молодых людей, привлеченных из собственного финансирования. Просим учитывать это также при составлении списка участников и лидеров групп с подписями.

Больше вопросов