Пропустить навигацию

Размер текста

Контрастность

×

Как провести молодежный обмен?

Вы хотите сами провести молодежный обмен, но не совсем уверены, с чего следует начать?

Здесь мы собрали некоторые советы о важных шагах, которые нужно сделать при планировании молодежного обмена. Нижеследующий список шагов не является исчерпывающим, их последовательность для разных проектов также не всегда одинакова. Особенно это зависит от того, исходит ли изначальная идея проекта от вас или от какого-либо внешнего партнера.

Модуль содержания

Организация молодежного обмена — это командная работа. Поэтому первым шагом должны стать поиски людей, заинтересованных в этой идее, (друзья, одноклассники и др.), и сформировать команду проекта. Желательно набрать в организационную команду не менее 4 молодых людей. Возраст участвующих молодых людей должен быть 13–30 лет.

Когда группа собрана, выберите для нее лидера группы. Им может стать, например, молодежный работник, учитель, тренер, руководитель кружка и т. д. Но лидером может стать и молодой человек из вашей команды, если у него достаточно опыта и навыков управления группой и поддержки проектной команды. Лидеру группы должно быть не меньше 18 лет (верхней границы возраста нет).

При выборе темы для молодежного обмена исходите из своих интересов и того, насколько важной она вам кажется. Вас интересует окружающая среда, предпринимательство, народная культура? Или вы хотели бы заняться какой-нибудь общественной темой, например, толерантностью, гражданской активностью, равными возможностями и т. д.? Молодежный обмен можно организовать на любую тематику.

Кроме того, подумайте, почему важно организовать проект именно вместе с другими молодыми людьми. Что добавит вашей идее международное партнерство? Какая цель объединяет вас с вашими партнерами, т.е. имеющаяся проблема или узкое место, которые вы хотите изучить и/или решить в ходе проекта?

Для проведения молодежного обмена вам потребуется по крайней мере один партнер из ЕС или сопредельной с ЕС страны. Партнеров может быть и больше. Важно, чтобы ваши партнеры были заинтересованы в проведении проекта, как и вы, и были готовы участвовать в планировании и реализации проекта. Если вы организуете проект в сотрудничестве с партнерскими странами программы, то вам нужно учесть, что подать заявку вы сможете только агентствам Erasmus+ стран программы.

Поиски партнеров можно начать с личных контактов (друзья, партнерские школы и т.п.). Если это не поможет, то посетите портал для поиска партнеров OTLAS, где можно найти данные тысяч организаций со всей Европы. Зарегистрируйте свою группу и идею и ищите там организации или молодежные группы, работающие со схожей темой или областью, что и вы, и свяжитесь с ними.

Возможно также то, что вы сами присоединитесь к какой-либо идее и будете осуществлять молодежный обмен в качестве партнера проекта. Присоединяйтесь в к проекту или идее, которые подходят вашим интересам. При этом очень важно, чтобы вы могли вносить свой вклад во все этапы проекта, работали вместе и ради достижения общей цели и извлекли из этого максимальный опыт.

Когда заинтересованные в проекте партнеры найдены, то вместе продумайте все действия, которые нужно осуществить для проведения успешного молодежного обмена (составление программы мероприятий, подсчет бюджета, размещение и питание, транспортные расходы, подача заявки и т. д.).

Распределите роли партнеров и членов своей группы и договоритесь, как вы будете держать друг друга в курсе развития. Планируйте свои действия и установите вместе сроки.

С самого начала обязательно нужно проговорить с партнерами следующие пункты:

  • Когда пройдет молодежный обмен? От этого зависит, когда нужно подавать заявку в национальное бюро «Молодежь Европы». Ежегодно в программе Erasmus+: «Молодежь Европы» есть 3 срока подачи заявок.
  • В какой стране проводить молодежный обмен? Решайте сами! Молодежный обмен должен проходить в одной из стран участвующих в проекте партнеров (молодежной группы или организации), и, как правило, заявка подается в агентство Erasmus+ в той стране, в которой позже пройдут мероприятия проекта.
  • Сколько продлится молодежный обмен? С продолжительностью не стоит переусердствовать, потому что для первого интернационального опыта вам хватит и 8–10 дней. Сам молодежный обмен, т. е. период, когда молодежные группы встречаются, может минимально составлять 5 дней и максимально — 21 день. Этому предшествует время на подготовку, и следуют анализ и подведение итогов, желательно также послепроектная деятельность.

Чем вы будете заниматься во время обмена? Всем партнерским группам предстоит вместе обсудить, что будут делать в дни молодежного обмена, т.е. обдумать и записать программу молодежного обмена (образец программы вы найдете в конце бланка проектной заявки).

Программа должна включать:

  • знакомство молодых людей друг с другом и формирование единой группы в первый день проекта;
  • содержательные мероприятия, связанные с темой и целями проекта;
  • анализ этих мероприятий и обратную связь ежедневно и в конце молодежного обмена;
  • занятия в свободное время.

Важно, чтобы действия были разнообразными и преобладали мероприятия, подготовленные и проведенные самими участниками: групповые работы, обсуждения, симуляции, мероприятия под открытым небом и другие предлагающие неформальное обучение действия.

Что учитывать при составлении программы?

  • Разнообразие методов: сразу после выбора темы нужно вместе обсудить, как ваша группа хочет работать с поставленной темой, и какие рабочие методы вы хотите использовать. Выберите подходящие методы вместе с партнерами, поскольку совместное обсуждение и принятие решений заложит хорошую основу молодежному обмену. Выбранные методы должны подходить теме и целям молодежного обмена и отвечать умениям, навыкам, происхождению и потребностям молодежи. Подходящие методы можно найти, к примеру, на домашней странице Неформального обучения.
  • Межкультурное обучение (МКО): рассматривая в рамках молодежного обмена представляющую общий интерес тему вместе с представителями разных национальностей, у вас появится возможность ближе познакомиться с межкультурными сходствами и различиями, лучше понимать их и в будущем научиться учитывать их в своей жизни. Все это поможет снизить уровень негативных предубеждений и стереотипов, и предотвратить их возникновение. Найдите для своей деятельности сквозные примеры из каждой участвующей страны и обсудите их.
    В каждую тему можно добавлять немного межкультурной специфики, но это может потребовать предварительной работы в подготовке темы. В свободное время оставьте участникам возможность познакомиться с разными актуальными материалами, например, в уголке для чтения или на стенах, в виде книг, газет, фильмов, музыки и т. д.
  • Анализ: анализируйте изученное как в течение молодежного обмена так и после его окончания. На молодежных обменах желательно использовать разные методы анализа (устные, письменные, творческие и др.). Использование анализа поможет молодым людям лучше замечать и понимать, чему он научился за день, провести связи с повседневной жизнью и через это более шире осмыслить и закрепить изученное.

Больше о неформальном обучении на портале www.mitteformaalne.ee

Ходатайствовать о финансировании молодежного обмена от  программы Erasmus+: «Молодежь Европы» можно 3 раза в год. Для этого нужно подать заявку к сроку в виде соответствующего э-бланка агентству Erasmus+ одного из участвующего в проекте партнера. В Эстонии этим агентством является Молодежное агентство.

Важно помнить, что проектные расходы (в случае успешной заявки) можно совершать не ранее, чем через 3 месяца после срока подачи заявки. Поэтому, если вы хотите провести молодежный обмен, например, летом, то подать заявку лучше к зимнему или весеннему сроку.

Заявку подает одна организация или молодежная группа от имени всех партнеров проекта в агентство Erasmus+ своей страны.

Когда вы откроете форму заявки, то сначала спокойно просмотрите ее и выделите время, чтобы углубиться в нее. Важно ответить на все наводящие вопросы во всех подразделах и обратить внимание на то, чтобы записанные там мысли были ясны и понятны, потому что на их основании будет принято решение о финансировании проекта.  Подробнее о процедурах заполнения заявки можно прочесть здесь.

Если вы хотите получить комментарии по содержанию своего проекта, то отправьте свою электронную версию заявки к предварительному сроку.

Если ваша заявка будет успешной, то с вами будет заключен договор о финансировании и вы сможете начать совершать проектные расходы в соответствии с указанным в ходатайстве и правилами финансирования Erasmus+. После подписания договора на указанный вами банковский счет будет перечислено 80% от назначенной вам субсидии. Оставшуюся часть в размере до 20% вы получите после подачи заключительного отчета проекта и его одобрения.

При осуществлении проекта напоминайте себе и своим партнерам о соблюдении критерий качества и хороших советах Молодежного агентства.

Как правило, дальше вы должны действовать с соответствии с программой деятельности и указанному в проектной заявке. Однако, с большой долей вероятности не все пойдет по плану, и в проекте произойдут некоторые изменения. Очень важно, чтобы вы сразу же сообщали обо всех связанных с проектом изменениях координатору или консультанту молодежных проектов.

Предварительно стоит обязательно проконсультироваться с координатором молодежных проектов Молодежного агентства, если изменения касаются количества членов группа, продолжительности проекта (потому что, как правило, это также повлияет на бюджет), смены партнеров, финансирования или содержательной деятельности.

Хронология проекта

Projekti ajajoon: planeerimine, toetamise otsus, tegevuste elluviimine, projekti kokkuvõte