Пропустить навигацию

Размер текста

Контрастность

×

Как организовать?

Вы бы хотели сами провести международную молодежную инициативы, но не совсем уверены, с чего начать?

Здесь мы собрали некоторые советы о важных шагах, которые нужно сделать при планировании международной молодежной инициативы. Нижеследующий список шагов не является исчерпывающим, их последовательность для разных проектов также не всегда одинакова. Особенно это зависит от того, исходит ли изначальная идея проекта от вас или от какого-либо внешнего партнера.

Модуль содержания

Организация молодежного обмена — это командная работа. Поэтому первым шагом должны стать поиски людей, заинтересованных в этой идее (друзья, одноклассники и др.), и сформировать команду проекта. Желательно набрать в организационную команду не менее 4 молодых людей. Возраст участвующих молодых людей должен быть 13–30 лет. В группе должен быть как минимум один совершеннолетний член.

При выборе темы для молодежного проекта участия исходите из своих интересов и потребностей общества. Проекты молодежной инициативы направлены на улучшение окружающей молодежь среды, поэтому сосредоточьтесь на вызовах в вашей общине, школе, деревне или городе, решением которых вы хотите внести вклад своим проектом. Молодежную инициативы можно проводить на любую тему, которая внесет положительное изменение в жизнь молодежи и общины. Если тема более или менее установлена, то уже легче найти партнеров и представлять свою идею другим.

Молодежная инициатива является долгосрочным проектом сотрудничества, поэтому выбор партнеров в данном виде деятельности очень важен. Найдите партнера, у которого есть схожая проблема в его крае и который так же мотивирован для положительных изменений. Для проведения молодежной инициативы нужен по крайней мере один партнер из ЕС или сопредельной с ЕС страны. Партнеров может быть и больше, но мы советуем все же не слишком поднимать количество партнеров, поскольку ходатайствующий должен наряду с другими действиями уметь координировать сотрудничество партнеров, в большом проекте это может стать большим вызовом. Если вы организуете проект в сотрудничестве с партнерскими странами программы, то вам нужно учесть, что подать заявку вы сможете только агентствам Erasmus+ стран программы. Если вы хотите привлечь партнера из партнерской страны, то советуем хорошо продумать, какую дополнительную ценность принесет партнер.

Поиски партнеров можно начать с личных контактов (друзья, партнерские школы и т.п.). Если это не поможет, то посетите портал для поиска партнеров OTLAS, где можно найти тысячи организаций по всей Европы. Зарегистрируйте свою группу и идею и ищите там организации или молодежные группы со схожей сферой деятельности/интересом и свяжитесь с ними.

Все же в отношении молодежной инициативы рекомендуется, чтобы партнер был знаком вам хотя бы в какой-то степени.

Когда заинтересованные в проекте партнеры найдены, то вместе продумайте все действия, которые нужно осуществить для проведения успешной молодежной инициативы (составление программы мероприятий, подсчет бюджета, размещение и питание, транспортные расходы, подача заявки и т. д.).

Распределите роли партнеров и членов своей группы и договоритесь, как вы будете держать друг друга в курсе развития. Планируйте свои действия и установите вместе сроки, чтобы заявка была подана в срок.

С самого начала обязательно нужно проговорить с партнерами следующие пункты.

  • Когда пройдет встреча по управлению проектом? В рамках молодежной инициативы можно запланировать встречу, на которой все партнеры соберутся и обсудят разные этапы проекта, а также их содержательные и организационные аспекты.
  • Какие местные мероприятия стоит планировать для достижения цели? Решайте сами! Молодежная инициатива должна проходить в одной из стран участвующих в проекте партнеров (молодежной группы или организации), и, как правило, заявка подается в агентство Erasmus+ в той стране, в которой позже пройдут мероприятия проекта. Фокус деятельности молодежной инициативы направлен на местной деятельности. Планируйте, какие мероприятия и действия вы хотите организовать в своей стране (партнер также планирует свои соответствующие действия). Местные мероприятия не должны быть одинаковыми у всех партнеров и проходить одновременно, однако для поддержки и вдохновения друг друга стоит планировать действия вместе, с учетом специфики каждой участвующей страны. Местная деятельность может быть очень разной: проведенные от молодежи к молодежи семинары, мастерские, театральные представления, выставки, концерты и т.д. Важно помнить, что каждое действие должно включать учебный момент как для планирующих и реализующих действия молодых людей, так и для участвующей в них молодежи и других членов общины.
  • Сколько продлится встреча по управлению проектом? С продолжительностью не стоит переусердствовать, обычно встреча длится 3–5 дней. Проектные встречи предназначены прежде всего для планирования проектного управления. Кроме того, можно добавить учебный элемент, если обе группы нуждаются в развитии по конкретным темам.

Чем вы будете заниматься во время молодежной инициативы? Всем партнерским группам предстоит вместе обсудить, что будут делать в в ходе молодежной инициатвы, т.е. обдумать и записать программу молодежной инициативы (образец программы вы найдете в конце бланка проектной заявки).

Программа должна включать направленные на достижение цели проекта местные мероприятия и международные проектные встречи. Прежде всего сфокусируйтесь на местной деятельности, будьте креативными! При планировании молодежной инициативы помните, что это учебный процесс, цель которого заключается в самообучении при проведении проекта, а также создании возможности обучения для других людей и положительном изменении в обществе благодаря этому. Что учитывать при составлении программы?

  • Разнообразие методов и действий: обсудите, как вы хотите работать с поставленной темой, т.е. какие действия планируете и какие рабочие методы вы хотите использовать. Планируйте деятельность вместе с партнерами, чтобы у каждого участника возникло чувство причастности к общей проектной команде.
  • Межкультурное обучение (МКО): поскольку молодежная инициативы предлагает возможность для проведения международного проекта, то проектных партнеров у появится возможность ближе познакомиться с межкультурными сходствами и различиями друг друга, лучше понимать их и в будущем научиться учитывать их в своей жизни. Все это поможет снизить уровень негативных предубеждений и стереотипов, и предотвратить их возникновение. Об важно помнить в начале сотрудничества, поскольку привычки в работе и общении в разных культурах могут отличаться. Не стоит считать что-то само собой разумеющимся, лучше обсуждайте все вместе, чтобы достигнуть однозначного понимания по части заключения соглашений и их соблюдения.
  • Анализ: анализируйте изученное как в течение молодежной инициативы, так и после его окончания. Запаситесь с командой временем, чтобы продумать, чему вы научились в последнее время в связи с проведением проекта. Для осознания, анализа и закрепления изученного рекомендуется использовать разные методы анализов (устные, письменные, творческие и др.).
  • Больше о неформальном обучении на www.mitteformaalne.ee

Ходатайствовать о финансировании для проведения молодежной инициативы от программы Erasmus+: «Молодежь Европы» можно 3 раза в год. Для этого нужно подать заявку к сроку в виде соответствующего э-бланка агентству Erasmus+ одного из участвующего в проекте партнера. В Эстонии этим агентством является Молодежное агентство.

Важно помнить, что проектные расходы (в случае успешной заявки) можно совершать не ранее, чем через 3 месяца после срока подачи заявки. Поэтому, если вы хотите провести молодежную инициативу, например, летом, то подать заявку лучше к зимнему или весеннему сроку.

Заявку подает одна организация или молодежная группа от имени всех партнеров проекта в агентство Erasmus+ своей страны.

Когда вы откроете форму заявки, то сначала спокойно просмотрите ее и выделите время, чтобы углубиться в нее. Важно ответить на все наводящие вопросы во всех подразделах и обратить внимание на то, чтобы записанные там мысли были ясны и понятны, потому что на основании этой информации будет принято решение о финансировании проекта. Убедитесь также в корректности бюджета. Подробнее о процедурах заполнения заявки можно прочесть здесь.

Если вы хотите получить комментарии по содержанию своего проекта, то отправьте свою электронную версию заявки к предварительному сроку.

Если ваша заявка будет успешной, то с вами будет заключен договор о финансировании и вы сможете начать совершать проектные расходы в соответствии с указанным в ходатайстве и правилами финансирования Erasmus+. После подписания договора на указанный вами банковский счет будет перечислено 80% от назначенной вам субсидии. Оставшуюся часть в размере до 20% вы получите после подачи заключительного отчета проекта и его одобрения.

При осуществлении проекта помните о записанных Молодежным агентством критериях качества. Там вы найдете хорошие советы, чтобы ваш проект был эффективным, заметным, безопасным и максимально развивающим и полезным для всех сторон проекта.

Как правило, дальше вы должны действовать с соответствии с программой деятельности и указанному в проектной заявке. Однако, с большой долей вероятности не все пойдет по плану, и в проекте произойдут некоторые изменения. Очень важно, чтобы вы сразу же сообщали обо всех связанных с проектом важных изменениях координатору или консультанту молодежных проектов.

Предварительно стоит обязательно проконсультироваться с консультантом Молодежного агентства, если изменения касаются количества членов группа, продолжительности проекта (потому что, как правило, это также повлияет на бюджет), смены партнеров, финансирования или содержательной деятельности.

Хронология проекта

Projekti ajajoon: planeerimine, toetamise otsus, tegevuste elluviimine, projekti kokkuvõte