Планируете проект Youth Exchange? Не забудьте про APV!
Не пренебрегайте возможностью организовать подготовительную встречу (APV или advance planning visit), чтобы встретиться со своими парнтерами лицом к лицу и основательно проработать компоненты основного мероприятия!
На APV каждую группу представляет хотя бы один участник, как правило – лидер группы. В APV может принять участие и два представителя, если один из них — молодой человек, планирующий принять участие в основном мероприятии обмена.
Продолжительность APV — до двух дней (+ при необходимости отдельно день приезда / отъезда).
Расходы: транспорт в «Travel costs»+ проживание/питание в «Exceptional costs».
Программа APV должна быть обдкмана заранее, приложена к проектной заявке. Важно обозначить темы, что собираетесь обсуждать на встрече?
Некоторые советы (на английском) от тренеров BiTriMulti: см внизу и ещё больше инфо тут.
Content issues to address
- General idea and specific objectives of the project: personal expectations of leaders and partner organisations;
- Information about groups of young people: do you actually have already the group together? Who they are, their background, interests and expectations, if any is considered as a «young person with fewer opportunities», what they can contribute, what support they need? What you still need to get to know about the young people of your group?
- Cultural diversity within the team and the groups (e.g. habits, food, times, spiritual needs)
- Main activities of the exchange programme
- Language support for participants (if needed), approach to conflict transformation
- Youthpass and non-formal learning (e.g. reflection moments, technical aspects)
- What and how to prepare for the programme: by young people, by sending group(s), by hosting group
- Group rules and safety issues, legal requirements
- Information necessary for the evaluation and reporting
- Division of the roles and tasks in the team of group leaders and between partners
- Communication agreements and tools after this meeting
Practical issues to address:
- Contact information necessary to have about participants, groups leaders and partners
- Visa issues (if applicable)
- Accommodation
- Special needs (e.g. food, allergies, physical, spiritual)
- Food organisation
- Money (e.g. how much of pocket-money, prices, differences in living standard, currency exchange)
- Travelling arrangement to the country and in the country
- Resources – what is needed and which partner can provide what
- Financial and contractual agreements between partners (e.g. reimbursement documents, sharing costs, co-funding opportunities)
Источник: BTM gives you(th) wings!
