Пропустить навигацию

Размер текста

Контрастность

×

Планируете проект Youth Exchange? Не забудьте про APV!

Не пренебрегайте возможностью организовать подготовительную встречу (APV или advance planning visit), чтобы встретиться со своими парнтерами лицом к лицу и основательно проработать компоненты основного мероприятия!

На APV каждую группу представляет хотя бы один участник, как правило – лидер группы. В APV может принять участие и два представителя, если один из них — молодой человек, планирующий принять участие в основном мероприятии обмена.

Продолжительность APV — до двух дней (+ при необходимости отдельно день приезда / отъезда).

Расходы: транспорт в «Travel costs»+ проживание/питание в «Exceptional costs».

Программа APV должна быть обдкмана заранее, приложена к проектной заявке. Важно обозначить темы, что собираетесь обсуждать на встрече?

Некоторые советы (на английском) от тренеров BiTriMulti: см внизу и ещё больше инфо тут.

Content issues to address

  • General idea and specific objectives of the project: personal expectations of leaders and partner organisations;
  • Information about groups of young people: do you actually have already the group together? Who they are, their background, interests and expectations, if any is considered as a «young person with fewer opportunities», what they can contribute, what support they need? What you still need to get to know about the young people of your group?
  • Cultural diversity within the team and the groups (e.g. habits, food, times, spiritual needs)
  • Main activities of the exchange programme
  • Language support for participants (if needed), approach to conflict transformation
  • Youthpass and non-formal learning (e.g. reflection moments, technical aspects)
  • What and how to prepare for the programme: by young people, by sending group(s), by hosting group
  • Group rules and safety issues, legal requirements
  • Information necessary for the evaluation and reporting
  • Division of the roles and tasks in the team of group leaders and between partners
  • Communication agreements and tools after this meeting

Practical issues to address:

  • Contact information necessary to have about participants, groups leaders and partners
  • Visa issues (if applicable)
  • Accommodation
  • Special needs (e.g. food, allergies, physical, spiritual)
  • Food organisation
  • Money (e.g. how much of pocket-money, prices, differences in living standard, currency exchange)
  • Travelling arrangement to the country and in the country
  • Resources – what is needed and which partner can provide what
  • Financial and contractual agreements between partners (e.g. reimbursement documents, sharing costs, co-funding opportunities)

Источник: BTM gives you(th) wings!