Партнерство

Все проекты программы Erasmus+: «Молодежь Европы» являются проектами сотрудничества (кроме местных проектов участия), в которые необходимо вовлечь зарубежных партнеров. Хорошее партнерство — предпосылка для проведения качественного проекта и один из основных залогов успеха. Чтобы ваш проект прошел на высоком уровне, важен вклад всех участников как в подготовку, так и в реализацию и анализ вашего совместного предприятия. Проект — ваше совместное детище, и поэтому каждый партнер должен быть мотивирован для его реализации.

Советы бюро при общении с партнерами

  • Поиск партнеров можно начать с личных контактов. Вы же по собственному опыту знаете, что сотрудничество быстрее выстраивается с теми, кого вы знаете лично.
  • Не стоит вовлекать в проект партнеров только потому, что чем больше — тем лучше, или что так у вас больше шансов получить финансирование. Лучше 2 мотивированных партнера, чем 5 формальных напарников.
  • Если в круг ваших партнеров попали организации, с которыми вы раньше не сотрудничали, попытайтесь узнать их максимально подробно на этапе подготовки. Какая у них мотивация для участия в проекте? Совпадает ли ваше видение проекта? Все ли стороны придерживаются соглашений?
  • Опыт показывает, что в общении с партнерами действует принцип «чем индивидуальнее и конкретнее — тем лучше». Лучше «Скайп», чем э-почта.
  • Подумайте, какая роль у каждого из партнеров в организации проекта. Грамотное распределение обязанностей помогает избежать ненужных конфликтов и переложения слишком большой ответственности на плечи одной группы или, что еще хуже, на плечи одного человека.
  • Составьте внутренний договор. Цель такого договора — зафиксировать все области ответственности, задачи и финансовый вклад всех участников проекта. Участвующие в проекте организации совместно решают, как будет распределена поддержка программы и какие расходы будут покрыты из бюджета.
  • Не пренебрегайте возможностью организовать подготовительную встречу (APV или advance planning visit), чтобы встретиться со своими парнтерами лицом к лицу и основательно проработать компоненты основного мероприятия.