Заполнение формы заявки

Все проектные заявки на получение финансирования в программе Erasmus+ следует подавать через онлайн-среду. 

  • Проектные заявки KA105 (молодежные обмены, молодежные обмены), KA205 и KA347 для подачи к сроку 12.02.2019 можно заполнить ЗДЕСЬ.

K формам заявок можно добавлять документы, подписанные электронно-цифровой подписью. Оставляя подпись, пожалуйста, выберите в качестве роли подписывающего лица «законный представитель» (“seaduslik esindaja”), а в резолюции укажите наименование своей организации.Перед подачей электронной формы заявки проконтролируйте заранее, заполнены ли все важные разделы и приложены ли все необходимые документы: подписанное подтверждение подающей стороны (на двух страницах), т.е. Declaration of Honour, часть М, подтверждение от партнеров, на котором имеются подписи представителей обеих партнерских организаций, и план мероприятий проекта, в т.ч. подготовительная встреча. Представление приложений с опозданием или некорректно заполненных приложений может стать причиной непригодности вашего проекта.

Пожалуйста, убедитесь, что к моменту подачи заявки ваша организация (целевое учреждение или недоходная организация) представила отчет за хозяйственный год, и это видно в Коммерческом регистре. Отсутствие отчета может послужить причиной непригодности вашей заявки.

Проектные заявки КА1, КА2 и КА3 можно подать на эстонском или английском языке. Форму для аккредитации проектов ЕВС следует заполнять только на английском языке.

NB! Сотрудничество с партнерскими странами программы (partner countries):
Если в состав партнёров вашего проекта вовлечена хотя бы одна партнерская страна, то проект сразу попадает в категорию сотрудничества с партнерскими странами. В общем бюджете проектов KA1, то есть проектов мобильного обучения на сотрудничество с партнерскими странами предусмотрено максимально 25% ресурсов. Конкуренция за получение гранта довольно высокая. Рекомендуем использовать эту информацию при выборе партнеров, а при планировании проекта задаться вопросом, насколько важно и в какой мере обосновано для вас проведение проекта именно с партнерскими странами. Следует обязательно обосновать это в проектной заявке.

KA1 — Проекты мобильного обучения молодежи и молодежных работников

KA105 Формы заявки для проектов мобильного обучения, которая заполняется онлайн (молодежные обмены, мобильное обучение молодежных работников)

KA2  Стратегическое партнерство (в т.ч. международные молодежные инициативы)

KA205 Формы заявки для проекта стратегического сотрудничества в области молодежной работы, которая заполняется онлайн

KA3 — Молодежные проекты участия 

KA347 Формы заявки для проектов участия, которая заполняется онлайн

Подтверждения от партнеров, необходимые для всех проектов сотрудничества

Форма подтверждения от партнеров (мандат)
ОБРАЗЕЦ — Корректно заполненный и представленный мандат

Если у вас возникнут технические сложности с формами, обратитесь за помощью к координатору по качеству. Также некоторые советы можно найти в техническом руководстве по заполнению online форм.

Если вам не удалось своевременно отправить электронную заявку из-за технических неполадок, вы можете в течение двух часов после официального срока послать заявку вместе с сопроводительными документами в национальное агентство программы в своей стране. Обязательно сделайте скриншот (print screen) экрана вашего компьютера, где виден обзор процесса подачи заявки (в проектной заявке  пункт O.3), в подтверждение, что заявку не удалось подать в электронном виде. Бюро проанализирует ситуацию и сообщит лицам, подающим проектную заявку, о следующих шагах.