Как провести проект мобильного обучения?

Хотите организовать проект мобильного обучения молодежных работником, но не уверены, с чего начать? Здесь мы собрали несколько советов, которые помогут вам спланировать свои дальнейшие шаги.

Модуль содержания

Прежде всего необходимо обсудить в организации или группе, в какой области вам нужны новые знания, навыки и практический опыт. Такой анализ должен исходить из области вашей деятельности, членов вашей целевой группы и их портебностей, а также из компетенций, ваших сотрудников или членов организации.

Это обсуждение должно привести вас к формулировке проектной идеи, основанной на конкретных потребностях.

Теперь важно подумать, какой тип деятельности лучше остальных отвечает вашим потребостям.

Тренинг способствует развитию знаний, навыков, умений и установок в области молодежной работы, что способствует росту качества повседневной работы.
Партнерский семинар помогает организациям и группам, занимаюшимся молодежной работой, найти партнеров за границей. В фокусе мероприятия — создание прочных профессиональных связей.
Учебный визит знакомит участников с организацией молодежной работы в другой стране: молодежной политикой, методами молодежной работы, стратегиями и общей ситуацией в молодежной среде.
Рабочая практика, в ходе которой молодежный работник за короткое время получает новые знания и опыт в молодежном учреждении партнерской страны.
Семинар предлагает  площадку для обсуждения и проработки важных тем и целей Европейской молодежной работы. В фокусе мероприятия — дискуссии и обмен идеями.
Аналитическая встреча дает возможность партнерам собраться и проанализировать уже организованные совместно встречи, семинары и тренинги и спланировать следующие шаги сотрудничества.

Это может быть и еще какой-нибудь тип деятельности, который мы пока не можем себе представить и предложить вам в качестве идеи. Но ваши возможности и ваши творческие способности равно связаны с программой Erasmus+. 

Если вы пока не нашли себе зарубежных партнеров, то мы предлагаем вам вопспользоваться следующими каналами поиска.

  • Начните с личных контактов: друзья за границей, партнерская школа за рубежом, город или деревня-побратим в другой стране и т. д. Личные связи всегда дают самый быстрый результат.
  • Если по своим каналам вы ничего не нашли, попробуйте поискать партнеров на общеевропейском портале OTLAS. Там вы можете найти коллег по области деятельности и связаться с ними. База данных позволяет зарегистрировать свою организацию и проектную идею, чтобы и другие могли быстро вас найти.
  • Составьте сообщение о поиске партнеров, отправьте его на адрес noored@noored.ee, а мы перешлем его дальше нашим партнерам из других национальных агентств Erasmus+: «Молодежь Европы», которые, в свою очередь, также передадут его подходящим кандидатам в партнеры вашего проекта.
  • Примите участие в зарубежном тренинге программы Erasmus+: «Молодежь Европы». На нашем сайте вы найдете информацию как о тематических тренингах, так и о конкретных мероприятиях по установлению контаков.
  • Ищите информацию о поиске партнеров на нашем блоге, но не забудьте и про другие, международные базы данных для поиска партнеров. 

Когда партнеры для проекта найдены, разделите с ними и членами своей команды конкретные точки ответственности и договоритесь, как будете держать друг друга в курсе. Составьте также временной план проекта: к какому сроку нужно все подготовить, чтобы успеть подать проектную заявку к сроку.

С самого начала обязательно нужно проговорить с партнерами следующие пункты:

  • Когда состоятся проектные мероприятия? От этого зависит, когда вы подадите проектную заявку.
  • В какой стране проводить проект, и кто подаст заявку? Проект мобильного обучения должен проходить в одной из стран партнеров проекта, и, как правило, проектная заявка подается на рассмотрение в национальное агентство Erasmus+ в той стране, в которой позже пройдут мероприятия проекта. Исключением здесь является сотрудничество со странами-партнерами ЕС, где заявку на финансирование может подать только организация или учреждение из страны программы. При этом, проектные мероприятия могут проходить в партнерской стране. Не забудьте: сумма проектного гранта зависит от того, в какой стране проходит проект. 
  • Кто входит в целевую группу проекта, какой уже опыт, знания и потребности есть у участников?

Исходя из потребностей участников, вам необходимо составить конкретную программу мероприятий и выбрать методы, которые помогут вам в проведении рабочих сессий.

Важно спланировать программу действий таким образом, чтобы у всех участников была возможность активно участвовать, а выбранные методы должны быть разнообразными и должны помочь достичт поставленных целей.

Часто на международных мероприятиях участники поначалу ведут себя немного неуверенно и должны прежде всего преодолеть языковой барьер. В начале проекта важно запланировать достаточно времени и места для того, чтобы участники могли познакомиться друг с другом и сплотиться в единую команду. 

Различные методы для оживления проектных мероприятий, а также для эффективной подачи материала и ведения дискуссий вы можете найти, например, на сайте mitteformaalne.ee в разделе методов и на сайте SALTO.

Одним из важнх факторов, определяющих успешность тренинга является вовлечение профессионального тренера в подготовку и и проведение проекта.

Проектную заявку подает один из партнеров проекта с согласия остальных вовлеченных сторон. Обычно этим занимается партнер той страны, в которой позже пройдет основное мероприятие. Исключением здесь является сотрудничество со странами-партнерами ЕС, где заявку на финансирование может подать только организация или учреждение из страны программы. При этом, проектные мероприятия могут проходить в партнерской стране.

Составление и проверка проектной заявки должна происходить в сотрудничестве со всеми партнерами проекта — это поможет составить проект, в проведение которого готовы сделать свой вклад все партнеры.

Заявку на финансирование проекта мобильного обучения можно подавать в Молодежное агентство 3 раза в год. Форму проектной заявки вы можете найти в соседнем разделе. Если вы хотите получить комментарии по содержанию своего проекта, отправьте свою проектную заявку в бюро к предварительному сроку.

Если ваша заявка успешно пройдет процедуру рассмотрения и оценки, с вами будет заключен договор, после чего вы можете начинать финансовую деятельность проекта в соответствии с отправленным планом и  программы правилами финансирования программы Erasmus+. После подписания договора вам будет переведена первая часть проектного гранта в размере 80% от общей суммы проектного финансирования. Оставшиеся 20% вы получите после подачи заключительного отчета и его одобрения бюро.

Начиная проектные мероприятия, сверяйтесь с критериями качества, описанными Молодежного агентство. Там вы найдете советы и пожелания, как сделать проект более заметным для общества, безопасным, полезным и развивающим для всех участников.

В общем случае, вы должны действовать с соответствии с описанием плана действий в проектной заявке, но, все-таки, с большой долей вероятности все пойдет не совсем так, как было запланировано, и в вашем проекте произойдут некороые изменения. Важно, чтобы вы сразу же сообщили обо всех изменениях консультанту нашего бюро.

Однозначно, стоит проконсультироваться с нашими сотрудниками, если изменения касаются количества участников, продолжительности проекта (потому что это также повлияет на бюджет), смену партнеров проекта, бюджета или внутренних действий проекта.